Datenschutz: Mobile Device Management

Beschreibung

Der Beitrag zeigt, welche Datenschutzanforderungen beim Einsatz mobiler Endgeräte im Unternehmen zu beachten sind. Unternehmen gelten nach Art. 4 und 32 DSGVO als Verantwortliche und müssen daher geeignete technische und organisatorische Maßnahmen treffen, um personenbezogene Daten zu schützen. Dazu gehören regelmäßige Updates, sichere Zugänge durch Passwörter oder Zwei-Faktor-Authentifizierung sowie Backups – unabhängig davon, ob es sich um private oder betriebliche Geräte handelt.

Empfohlen wird der Einsatz eines Mobile-Device-Management-Systems (MDM). Damit lassen sich Systemzustände zentral überwachen, Geräte im Verlustfall aus der Ferne löschen und einheitliche Sicherheitsstandards durchsetzen. Wichtig ist zudem, betroffene Mitarbeitende transparent über die Funktionen des Systems zu informieren und – sofern externe Anbieter eingebunden sind – einen Auftragsverarbeitungsvertrag abzuschließen.

Fazit: Unternehmen bleiben auch bei mobilen Geräten für Datenschutz verantwortlich. Der Einsatz von MDM sorgt für Sicherheit, Einheitlichkeit und Kontrolle über alle eingesetzten Geräte.