Datenschutz für Notare

• Datenschutzkonformes Mandantenmanagement
• Sensibilisierung der Beschäftigten
• Informationssicherheit -> Orientierungshilfe des BfDI (Bundesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit)
• Datenschutzkonforme Einbindung von Drittdienstleistern
• Verpflichtender Datenschutzbeauftragter als öffentliche Stelle
• Dokumentation der Kernprozesse

Tipps für die Praxis

In Notariaten wird mit einer großen Anzahl an personenbezogenen Daten gearbeitet, was unweigerlich dazu führt, dass Basisthemen des Datenschutzes beachtet und eingehalten werden müssen. Um Ihre tagtägliche Arbeit möglichst ungehindert fortführen zu können, ist es aus unserer Erfahrung nicht zwingend notwendig bestehende Prozess neu oder gänzlich umzustrukturieren. Unser Ansatz ist hierbei effizient und praxisnah und orientiert sich an den bestehenden Gegebenheiten.

„Der Verantwortliche (…) [benennt] auf jeden Fall einen Datenschutzbeauftragten, wenn die Verarbeitung von einer (…) öffentlichen Stelle durchgeführt wird, mit Ausnahme von Gerichten (…).“ (Art. 37 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Manche Aspekte sind jedoch nicht individuell auszugestalten, wozu insbesondere die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten zählt. Als öffentliche Stelle sind Notare unabhängig ihrer Größe und Mitarbeiteranzahl dazu verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Dies kann durch einen internen als auch durch einen externen Datenschutzbeauftragten erfüllt werden.