Das Datenschutz-Kit führt Sie einfach und strukturiert
durch die Themen der EU-DSGVO.
Datenschutz-Kit – Unsere Angebote
Datenschutz-Kit
„Volle Flexibilität“
1 Jahr
Mindestvertragslaufzeit
590,- Euro / Jahr zzgl. USt.
Datenschutz-Kit
„Preisgerechter Datenschutz“
3 Jahre
Mindestvertragslaufzeit
390,- Euro / Jahr zzgl. USt.
(Abrechnung im Voraus für 3 Jahre)
Was enthält das Datenschutz-Kit?
- Zugang zu unserer DSGVO Software
- Zahlreiche Muster-Vorlagen
- Versionierte Verwaltung Ihrer Dokumente
- Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten
- Ordner mit allen Dokumenten und Vorlagen
- Schulungs-Zertifikat zum Nachweis der datenschutzrechtlichen Befassung
- Individuelle eLearning-Schulungen für Ihre Mitarbeiter
- Tool zur Verwaltung der Online-Schulungen zum Thema Datenschutz
- Zusätzliche kostenfreie Webinare alle 6-8 Wochen
- Newsletter mit aktuellen Änderungen im Datenschutz
- Werbemittel
DSGVO Software? Einfach testen!
Datenschutz-Kit – Das sind Ihre Vorteile bei IITR
Wir bieten Ihnen einen optimalen Service zur Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung:
- Kostenfreie Webinare alle 6-8 Wochen
- Verfügbare Sprachen: alle Unterlagen im Datenschutz-Kit auf Deutsch und Englisch
- Laufende Aktualisierung
- Kompetente Ansprechpartner
- Gutschrift bei Weiterempfehlung
Unser Datenschutz-Tool: So ist es aufgebaut
Inkl. Ordner mit erläuternden Unterlagen
Zertifizierungsstatus
Sehen Sie, ob Ihr Unternehmen alle erforderlichen Anforderungen für eine Zertifizierung erfüllt hat. Das Audit erfolgt durch die unabhängige IITR Cert GmbH.
Versionierung
Änderungen an Ihren Dokumenten werden gemäß gesetzlicher Anforderungen durch Versionierung nachvollziehbar gespeichert.
Einfache Bedienbarkeit
Das Datenschutz-Kit stellt Ihnen sämtliche benötigten Dokumente als Vorlagen zu Verfügung. Bereits in Ihrem Unternehmen existierende Dokumente können hinzugeladen werden.
Zertifizierbar
Sprachwahl
Inhalte in Deutsch und Englisch verfügbar.
eLearning
Zugang zur Schulung Ihrer Mitarbeiter im Datenschutz. Die Sensibilisierung der Mitarbeiter stellt eine sinnvolle Anforderung der EU-DSGVO dar. Diverse Schulungen stehen zur Verfügung.
Der Datenschutz-Leitfaden
Die Grundverordnung fordert von allen Unternehmen einen Datenschutz Leitfaden. Hierin ist schriftlich festzulegen, wie Ihr Unternehmen im Datenschutz aufgestellt ist.
Übersicht über alle geforderten Dokumente
Behalten Sie den Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstatus Ihrer von der EU-DSGVO geforderten Dokumente, z.B. AV-Verträge oder Verfahrensregister.
Datenschutz-Kit – Diese Themen werden behandelt
Diese Themen der DSGVO decken wir mit unserem Datenschutz-Kit ab:
- Datenschutzrichtlinie für Ihr Unternehmen
- Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
- Auftragsverarbeitungs
- IT-Sicherheit
- Betroffenenrechte
- Webseiten-Datenschutzerklärung
- Datenschutz-Folgenabschätzung
- Meldung Datenschutz-Verletzungen
- Sensibilisierung der Beschäftigten
- Datenschutz-Review
So funktioniert der Bestell-Prozess bei IITR
1. Sie bestellen ein Datenschutz-Kit bei uns.
2. Wir schicken Ihnen per Mail Ihren Vertrag zu, den Sie unterschreiben und an uns zurücksenden. Danach erhalten Sie von uns die Rechnung.
3. Nach Zahlungseingang erstellen wir Ihren Account für die DSGVO Software und versenden den Leitz-Ordner (inkl. gegengezeichnetem Vertrag, Zertifikat und Werbesticker). Die Zugangsdaten erhalten Sie per E-Mail von uns.
4. Jetzt können Sie die hinterlegten Vorlagen und Mustertexte zu den verschiedenen Datenschutz-Themen im Datenschutz-Tool bearbeiten. Eine Video-Einführung zur Bedienung finden Sie nach dem Login oder unter diesem Link.
Welche Muster-Vorlagen enthält das Datenschutz-Tool für das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten?
In unserer DSGVO Software finden Sie vorausgefüllte Verfahren, die Sie mit wenigen Klicks für Ihr Unternehmen anpassen können. Verfahren zu insbesondere folgenden Bereichen stehen Ihnen zur Verfügung:
Muster-Dokumente: vorausgefüllte Verfahren als Vorlagen innerhalb der Verfahrensverzeichnisse!
Verfahren zu folgenden Bereichen stehen Ihnen zur Verfügung und können in der Regel mit minimalen Anpassungen verwendet werden:
- Benutzeranlage DV-Systeme
- Beschaffung und Einkauf
- Bewerbermanagement
- Dienstleisterbetreuung
- Dienstplanerstellung
- Dokumenten-Management / Archivierung
- Elektronischer Zahlungsverkehr
- E-Mail Nutzung
- Internet Nutzung
- Kundenbetreuung
- Personalakte
- Reisekostenabrechnung
- TK-Anlage
- Videoüberwachung
- Website-Kontaktformular
- Website-Tracking
- Zeit-/Anwesenheitserfassung
FAQs Datenschutz-Kits
Werde ich regelmäßig zu neuen Themen im Datenschutz informiert?
Wir informieren Sie über alle relevanten Änderungen im Datenschutz in unserem Newsletter. Zudem bieten wir ohne zusätzliche Kosten regelmäßig Webinare für unsere Mandanten zu aktuellen Datenschutz-Themen an. Diese können Sie später auch im Datenschutz-Kit nochmals ansehen.
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?
Bei unserem Datenschutz-Kit mit einjähriger Vertragslaufzeit, verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils ein Jahr, soweit der Vertrag nicht fristgerecht gekündigt wird.
Ist die Bestellung eines Datenschutzbeauftragen im Datenschutz-Kit beinhaltet?
Ja, das Datenschutz-Kit beinhaltet ohne Aufpreis die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen.
Wann braucht ein Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten?
Sie müssen einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten bestellen, wenn zwanzig oder mehr Beschäftigte in Ihrem Unternehmen mit der elektronischen Datenverarbeitung betraut sind (wenn also z. B. mehr als zwanzig Beschäftigte am PC arbeiten). Die Bestellpflicht kann auch dann gegeben sein, wenn ein Sonderfall nach Artikel 37 EU-Datenschutzgrundverordnung auf Ihr Unternehmen zutrifft.
Was sind die Vorteile eines „externen“ Datenschutzbeauftragten?
Profitieren Sie von den Vorzügen eines externen Datenschutzbeauftragten:
• Keine Haftungsbeschränkung wie beim „internen“ Datenschutzbeauftragten
• Keine Zusatzversicherung erforderlich
• Keine Erst-Ausbildung notwendig
• Keine Kosten für laufende Schulung
• Reguläre Kündbarkeit im Gegensatz zum internen Datenschutzbeauftragten
• Kosten- und Aufwandoptimierung gerade für kleine und mittelgroße Unternehmen
Sind im Datenschutz-Kit auch individuelle Beratungsleistungen enthalten?
Im Datenschutz-Kit selbst ist kein Beratungskontingent enthalten. Bei Interesse beraten Sie unsere Datenschutz-Experten gerne gegen Aufpreis per E-Mail oder Telefon zu Ihrem Anliegen. Die Kosten liegen bei 180 Euro pro Stunde zuzüglich Umsatzsteuer.
Darf ich mit meinem Datenschutz-Kit werben?
Wenn Sie als Kunde das Datenschutz-Kit beziehen, können Sie dieses gerne auch werblich auf Ihrer Website oder auf Flyern darstellen. So zeigen Sie Ihren Kunden, dass Sie Datenschutz ernst nehmen und die DSGVO umsetzen. Wir stellen Ihnen hierzu ein entsprechendes Logo zur Verfügung.
Wie profitiere ich von einer Weiterempfehlung?
Wenn Sie als Kunde das Datenschutz-Kit erfolgreich weiterempfehlen, erhalten Sie einmalig pro Empfehlung eine Gutschrift von 95 Euro (zuzüglich Umsatzsteuer) auf Ihre nächste Rechnung. Bitte verwenden Sie für eine korrekte Zuordnung das Feld „Aktion/Empfehlung“ im Bestellformular.
