Ihr Datenschutz-Management-System für die EU-DSGVO
Unser Datenschutz-Kit ist die kostengerechte Komplettlösung für kleinere Unternehmen und Organisationen.<br><br>
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Ab 32,50 €
pro Monat zzgl. USt. (Jährliche Abrechnung)
1.900+
Kunden
Das Datenschutz-Kit führt Sie einfach und strukturiert durch die Themen der EU-DSGVO.
Inbegriffen ist u.a. die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten, die Online-Plattform mit Dokumenten-Management-System und Vorlagen sowie ein integriertes eLearning-Modul mit der Basisschulung zur Sensibilisierung der Mitarbeiter im Datenschutz. Zusätzlich dazu erhalten Sie Werbemittel und ein Zertifikat.
Option 1
Volle Flexibilität
Bestellung mit einem Jahr Mindesvertragszeit
590,- Euro / Jahr
zzgl. Ust
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Option 2
Preisgerechter Datenschutz
Bestellung mit drei Jahren Mindestvertragslaufzeit
1.170,- Euro
zzgl.Ust (entspricht: 390,- Euro zzgl. Ust. / Jahr)
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Features
Inkl. Ordner mit erläuternden Unterlagen
Zertifizierungsstatus
Sehen Sie, ob Ihr Unternehmen alle erforderlichen Anforderungen für eine Zertifizierung erfüllt hat. Das Audit erfolgt durch die unabhängige IITR Cert GmbH.
Versionierung
Änderungen an Ihren Dokumenten werden gemäß gesetzlicher Anforderungen durch Versionierung nachvollziehbar und revisionssicher gespeichert.
Einfache Bedienbarkeit
Das Datenschutz-Kit stellt Ihnen sämtliche benötigten Dokumente als Vorlagen zu Verfügung. Bereits in Ihrem Unternehmen existierende Dokumente können hinzugeladen werden.
Zertifizierbar
Sprachwahl
Inhalte in Deutsch und Englisch verfügbar.
eLearning
Zugang zur Schulung Ihrer Mitarbeiter im Datenschutz. Die Sensibilisierung der Mitarbeiter stellt eine sinnvolle Anforderung der EU-DSGVO dar. Diverse Schulungen stehen zur Verfügung.
Der Datenschutz-Leitfaden
Die Grundverordnung fordert von allen Unternehmen einen Datenschutz Leitfaden. Hierin ist schriftlich festzulegen, wie Ihr Unternehmen im Datenschutz aufgestellt ist.
Übersicht über alle geforderten Dokumente
Behalten Sie den Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstatus Ihrer von der EU-DSGVO geforderten Dokumente, z.B. AV-Verträge oder Verfahrensregister.
Checkliste
Diese Checkliste dient Ihnen zur Feststellung und Verfolgung Ihres aktuellen Datenschutz Status.
Sie erhalten Zugang zur Online-Plattform, auf der Sie Ihre Dokumente revisionssicher verwalten und Online-Schulungen versenden können. Zudem senden wir Ihnen einen Ordner mit allen Dokumenten und Vorlagen, ein Datenschutz-Kit Zertifikat zum Nachweis der datenschutzrechtlichen Befassung, Werbemittel, Zertifikat sowie einen regelmäßigen Newsletter, welcher Sie auf datenschutzrechtliche Änderungen hinweist.
Muster-Dokumente: vorausgefüllte Verfahren als Vorlagen innerhalb der Verfahrensverzeichnisse!
Verfahren zu folgenden Bereichen stehen Ihnen zur Verfügung und können in der Regel mit minimalen Anpassungen verwendet werden:
Das Datenschutz-Kit ist für kleine bis mittlere Unternehmen bis ca. 20 Mitarbeiter ausgelegt.
Welche Themen werden behandelt?
Sie finden Vorlagen für folgende Bereiche:
Datenschutzrichtlinie
Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung
IT-Sicherheit
Betroffenenrechte
Webseiten-Datenschutzerklärung
Datenschutz-Folgenabschätzung
Meldung Datenschutz-Verletzungen
Sensibilisierung der Beschäftigten
Datenschutz-Review.
Wie sieht der Ablauf nach der Bestellung aus?
Im Anschluss an die Bestellung des Datenschutz-Kits erhalten Sie eine E-Mail mit dem entsprechenden Vertrag. Nachdem Sie diesen unterschrieben an uns zurückgesendet haben, erstellen wir Ihren Account zur Online-Plattform und versenden den Leitz-Ordner (inkl. gegengezeichneten Vertrag, Zertifikat und Werbesticker). Die Zugangsdaten erhalten Sie umgehend per E-Mail. Nun bearbeiten Sie die hinterlegten Vorlagen und Mustertexte zu den verschiedenen Datenschutz-Themen in der Online-Plattform. Eine Video-Einführung zur Bedienung finden Sie nach dem Login oder unter diesem Link.
Werde ich regelmäßig zu neuen Themen im Datenschutz informiert?
Ja, wir informieren Sie bei relevanten Änderungen im Datenschutz kostenfrei per E-Mail. Zudem bieten wir ohne zusätzliche Kosten regelmäßig Webinare für unsere Mandanten zu aktuellen Datenschutz-Themen an. Diese können später dann auch im Datenschutz-Kit nochmals angesehen werden.
Welche Sprachen sind verfügbar?
Die Inhalte des Datenschutz-Kits sind in deutsch und englisch hinterlegt. Auf der Login-Seite wählen Sie die gewünschte Sprache.
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?
Wenn SIe die einjährige Vertragslaufzeit wählen, verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils ein Jahr, soweit der Vertrag nicht fristgerecht gekündigt wird.
Ist die Bestellung eines Datenschutzbeauftragen im Datenschutz-Kit beinhaltet?
Ja, das Datenschutz-Kit beinhaltet ohne Aufpreis die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen.
Wer muss einen Datenschutzbeauftragten bestellen?
Unternehmen müssen einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten bestellen, wenn mehr als neun Beschäftigte mit der elektronischen Datenverarbeitung betraut sind (wenn also z.B. mehr als neun Beschäftigte am PC arbeiten). Daneben kann eine Bestellpflicht auch früher unabhängig von der Beschäftigten-Anzahl gegeben sein, wenn einer der besonderen Fälle des Artikel 37 EU-Datenschutzgrundverordnung auf Ihr Unternehmen zutrifft (z.B. wenn Ihre Kerntätigkeit auf der Verarbeitung von Gesundheitsdaten beruht).
Kann ich individuelle Beratungsleistungen erhalten?
Ja, bei Interesse können Sie aufwandsbezogen Beratungsleistungen per E-Mail oder Telefon beziehen (180 Euro pro Stunde zzgl. USt.). Im Datenschutz-Kit selbst ist kein Beratungskontingent enthalten.
Was sind die Vorteile eines "externen" Datenschutzbeauftragten?
Keine Haftungsbeschränkung wie beim "internen" Datenschutzbeauftragten
Keine Zusatzversicherung erforderlich
Keine Erst-Ausbildung notwendig
Keine Kosten für laufende Schulung
Reguläre Kündbarkeit im Gegensatz zum internen Datenschutzbeauftragten
Keine Einschränkung der betrieblichen Abläufe. Ein interner Datenschutzbeauftragter hat normalerweise noch zusätzliche Tätigkeiten und Aufgaben zu erfüllen
Kosten- und Aufwandoptimierung gerade für kleine und mittelgroße Unternehmen
Darf ich mit meinem Datenschutz-Kit werben?
Wenn Sie als Kunde das Datenschutz-Kit beziehen können Sie dieses gerne auch werblich auf Ihrer Webseite/Flyern etc. darstellen um ihren Kunden zu zeigen, dass Sie Datenschutz ernst nehmen. Wir stellen Ihnen hierzu ein entsprechendes Logo zur Verfügung. Auch können Sie uns selbstverständlich in Kundenverträgen etc. benennen.
Profitiere ich von einer Weiterempfehlung?
Wenn Sie als Kunde das Datenschutz-Kit erfolgreich weiterempfehlen, erhalten Sie einmalig pro Empfehlung eine Gutschrift von 95 Euro (zzgl. USt.) auf Ihre nächste Rechnung (ausschlaggebend ist hierfür der Zahlungseingang). Bitte verwenden Sie für eine korrekte Zuordnung das Feld "Aktion/Empfehlung" im Bestellformular.
Kundenstimmen
Zielgerechte Schulungen
Über die eLearning-Plattform können wir zielgerichtet und ohne Unterbrechung der betrieblichen Abläufe alle unsere Mitarbeiter im Datenschutz schulen.
Felix Zöbisch
be-solutions GmbH
Das Datenschutz-Kit ist auch für Startups eine gute Lösung
Das Datenschutz-Kit ist vor allem auch für Start-Ups eine sehr gute Lösung zur datenschutzrechtlichen Betreuung. Ohne sich durch viele Paragrafen wälzen zu müssen, kann man die einzelnen Themengebiete, die sorgfältig und strukturiert in Ordner und e-learning unterteilt sind, einfach und rasch abrufen.
Lisa Ortner
NavVis GmbH
Umfassend, zielgerichtet und effizient
Da Datenschutz für unser Geschäft ein elementarer Faktor ist, schulen wir unsere Mitarbeiter über die eLearning-Plattform von IITR.
Michael Sittek
Geschäftsführer | IDnow GmbH
Professionelle Informationsbetreuung
Mit den Datenschutz-Unterlagen, der enthaltenen externen Beauftragung und den begleitenden Informationen per E-Mail sind wir im Datenschutz gut aufgestellt.
Simon Berger
be-solutions GmbH
Datenschutz geht alle etwas an
In der Vergangenheit war es für Startups und junge Unternehmen oftmals nicht möglich, eine vernünftige Leistung zu einem machbaren Preis zu erhalten. Das Datenschutz-Kit ist insbesondere für Startups und junge Unternehmen eine sehr gute Lösung zur datenschutzrechtlichen Betreuung.
David Hajizadeh
Digital Entrepreneur and Project Manager | staffboard
Maßgeschneiderte Informationen zum Datenschutz
Durch das Datenschutz-Kit und die darauf aufbauende persönliche Betreuung durch Herrn Dr. Kraska erhalten wir alle für uns erforderlichen Informationen zum Datenschutz.
Volker Puck
Geschäftsführer | Enmacc GmbH
Bleiben Sie auf dem neuesten Stand
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