Das Datenschutz-Kit führt Sie einfach und strukturiert durch die Themen der EU-DSGVO.
Inbegriffen ist u.a. die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten, die Online-Plattform mit Dokumenten-Management-System und Vorlagen sowie ein integriertes eLearning-Modul mit der Basisschulung zur Sensibilisierung der Mitarbeiter im Datenschutz. Zusätzlich dazu erhalten Sie Werbemittel und ein Zertifikat.
Option 1
Volle Flexibilität
Bestellung mit einem Jahr Mindesvertragszeit
590,- Euro / Jahr
zzgl. Ust
Jetzt anfragen
Option 2
Preisgerechter Datenschutz
Bestellung mit drei Jahren Mindestvertragslaufzeit
1.170,- Euro
zzgl.Ust
(entspricht: 390,- Euro zzgl. Ust. / Jahr)
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Features
Inkl. Ordner mit erläuternden Unterlagen
Zertifizierungsstatus
Sehen Sie, ob Ihr Unternehmen alle erforderlichen Anforderungen für eine Zertifizierung erfüllt hat. Das Audit erfolgt durch die unabhängige IITR Cert GmbH.
Versionierung
Änderungen an Ihren Dokumenten werden gemäß gesetzlicher Anforderungen durch Versionierung nachvollziehbar gespeichert.
Einfache Bedienbarkeit
Das Datenschutz-Kit stellt Ihnen sämtliche benötigten Dokumente als Vorlagen zu Verfügung. Bereits in Ihrem Unternehmen existierende Dokumente können hinzugeladen werden.
Zertifizierbar
Sprachwahl
Inhalte in Deutsch und Englisch verfügbar.
eLearning
Zugang zur Schulung Ihrer Mitarbeiter im Datenschutz. Die Sensibilisierung der Mitarbeiter stellt eine sinnvolle Anforderung der EU-DSGVO dar. Diverse Schulungen stehen zur Verfügung.
Der Datenschutz-Leitfaden
Die Grundverordnung fordert von allen Unternehmen einen Datenschutz Leitfaden. Hierin ist schriftlich festzulegen, wie Ihr Unternehmen im Datenschutz aufgestellt ist.
Übersicht über alle geforderten Dokumente
Behalten Sie den Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstatus Ihrer von der EU-DSGVO geforderten Dokumente, z.B. AV-Verträge oder Verfahrensregister.
Checkliste
Diese Checkliste dient Ihnen zur Feststellung und Verfolgung Ihres aktuellen Datenschutz Status.
Sie erhalten Zugang zur Online-Plattform, auf der Sie Ihre Dokumente versionierend verwalten und Online-Schulungen revisionssicher versenden können.
Zudem senden wir Ihnen einen Ordner mit allen Dokumenten und Vorlagen, ein Datenschutz-Kit Zertifikat zum Nachweis der datenschutzrechtlichen Befassung, Werbemittel, Zertifikat sowie einen regelmäßigen Newsletter, welcher Sie auf datenschutzrechtliche Änderungen hinweist.
Muster-Dokumente: vorausgefüllte Verfahren als Vorlagen innerhalb der Verfahrensverzeichnisse!
Verfahren zu folgenden Bereichen stehen Ihnen zur Verfügung und können in der Regel mit minimalen Anpassungen verwendet werden:
- Benutzeranlage DV-Systeme
- Beschaffung und Einkauf
- Bewerbermanagement
- Dienstleisterbetreuung
- Dienstplanerstellung
- Dokumenten-Management / Archivierung
- Elektronischer Zahlungsverkehr
- E-Mail Nutzung
- Internet Nutzung
- Kundenbetreuung
- Personalakte
- Reisekostenabrechnung
- TK-Anlage
- Videoüberwachung
- Website-Kontaktformular
- Website-Tracking
- Zeit-/Anwesenheitserfassung
Häufig gestellte Fragen
Für wen ist dieses Produkt geeignet?
Das Datenschutz-Kit ist für kleine bis mittlere Unternehmen bis ca. 20 Mitarbeiter ausgelegt.
Welche Themen werden behandelt?
Sie finden Vorlagen für folgende Bereiche:
- Datenschutzrichtlinie
- Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
- Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung
- IT-Sicherheit
- Betroffenenrechte
- Webseiten-Datenschutzerklärung
- Datenschutz-Folgenabschätzung
- Meldung Datenschutz-Verletzungen
- Sensibilisierung der Beschäftigten
- Datenschutz-Review.
Wie sieht der Ablauf nach der Bestellung aus?
Im Anschluss an die Bestellung des Datenschutz-Kits erhalten Sie eine E-Mail mit dem entsprechenden Vertrag. Nachdem Sie diesen unterschrieben an uns zurückgesendet haben, erstellen wir Ihren Account zur Online-Plattform und versenden den Leitz-Ordner (inkl. gegengezeichneten Vertrag, Zertifikat und Werbesticker). Die Zugangsdaten erhalten Sie umgehend per E-Mail. Nun bearbeiten Sie die hinterlegten Vorlagen und Mustertexte zu den verschiedenen Datenschutz-Themen in der Online-Plattform. Eine Video-Einführung zur Bedienung finden Sie nach dem Login oder unter diesem Link.
Werde ich regelmäßig zu neuen Themen im Datenschutz informiert?
Ja, wir informieren Sie bei relevanten Änderungen im Datenschutz kostenfrei per E-Mail. Zudem bieten wir ohne zusätzliche Kosten regelmäßig Webinare für unsere Mandanten zu aktuellen Datenschutz-Themen an. Diese können später dann auch im Datenschutz-Kit nochmals angesehen werden.
Welche Sprachen sind verfügbar?
Die Inhalte des Datenschutz-Kits sind in deutsch und englisch hinterlegt. Auf der Login-Seite wählen Sie die gewünschte Sprache.
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?
Wenn SIe die einjährige Vertragslaufzeit wählen, verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils ein Jahr, soweit der Vertrag nicht fristgerecht gekündigt wird.
Ist die Bestellung eines Datenschutzbeauftragen im Datenschutz-Kit beinhaltet?
Ja, das Datenschutz-Kit beinhaltet ohne Aufpreis die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen.
Wer muss einen Datenschutzbeauftragten bestellen?
Unternehmen müssen einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten bestellen, wenn mehr als neun Beschäftigte mit der elektronischen Datenverarbeitung betraut sind (wenn also z.B. mehr als neun Beschäftigte am PC arbeiten). Daneben kann eine Bestellpflicht auch früher unabhängig von der Beschäftigten-Anzahl gegeben sein, wenn einer der besonderen Fälle des Artikel 37 EU-Datenschutzgrundverordnung auf Ihr Unternehmen zutrifft (z.B. wenn Ihre Kerntätigkeit auf der Verarbeitung von Gesundheitsdaten beruht).
Kann ich individuelle Beratungsleistungen erhalten?
Ja, bei Interesse können Sie aufwandsbezogen Beratungsleistungen per E-Mail oder Telefon beziehen (180 Euro pro Stunde zzgl. USt.). Im Datenschutz-Kit selbst ist kein Beratungskontingent enthalten.
Was sind die Vorteile eines "externen" Datenschutzbeauftragten?
- Keine Haftungsbeschränkung wie beim "internen" Datenschutzbeauftragten
- Keine Zusatzversicherung erforderlich
- Keine Erst-Ausbildung notwendig
- Keine Kosten für laufende Schulung
- Reguläre Kündbarkeit im Gegensatz zum internen Datenschutzbeauftragten
- Keine Einschränkung der betrieblichen Abläufe. Ein interner Datenschutzbeauftragter hat normalerweise noch zusätzliche Tätigkeiten und Aufgaben zu erfüllen
- Kosten- und Aufwandoptimierung gerade für kleine und mittelgroße Unternehmen
Darf ich mit meinem Datenschutz-Kit werben?
Wenn Sie als Kunde das Datenschutz-Kit beziehen können Sie dieses gerne auch werblich auf Ihrer Webseite/Flyern etc. darstellen um ihren Kunden zu zeigen, dass Sie Datenschutz ernst nehmen. Wir stellen Ihnen hierzu ein entsprechendes Logo zur Verfügung. Auch können Sie uns selbstverständlich in Kundenverträgen etc. benennen.
Profitiere ich von einer Weiterempfehlung?
Wenn Sie als Kunde das Datenschutz-Kit erfolgreich weiterempfehlen, erhalten Sie einmalig pro Empfehlung eine Gutschrift von 95 Euro (zzgl. USt.) auf Ihre nächste Rechnung (ausschlaggebend ist hierfür der Zahlungseingang). Bitte verwenden Sie für eine korrekte Zuordnung das Feld "Aktion/Empfehlung" im Bestellformular.
