Mann trinkt Kaffee auf der Fensterbank sitzend

DSGVO: COMPLIANCE-KIT 2.0

Datenschutz-Management-System für mittlere und große Unternehmen
Organisation der EU-Datenschutz-Grundverordnung nach ISO 27701
Zuverlässige Archivierung Ihrer Datenschutz-Nachweise

 
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Testzugang

Kostenfrei ohne Verpflichtung

Beantragen Sie hier Ihren kostenfreien Testzugang für bis zu 6 Monate. Keine automatische Verlängerung im Anschluss.

 

Compliance-Kit 2.0 – Das ideale Werkzeug für den Datenschutz-Profi:

  • Versionierende Archivierung Ihrer Datenschutz-Dokumentation: Durch sichere und umfassende Abspeicherung Ihrer Dokumente in der Software können Sie jederzeit Ihr DSGVO-konformes Handeln nachweisen.
  • Interne Rechtevergabe für verschiedene Abteilungen möglich: Legen Sie genau fest, wer in welchem Umfang Zugriff auf das Datenschutz-Management-System hat.
  • Integriertes Datenschutz-Handbuch nach ISO-Struktur: Das im Compliance-Kit 2.0 beinhaltete Datenschutz-Handbuch ist nach ISO-High-Level-Structure aufgebaut.
  • Sensibilisierung Ihrer Mitarbeiter: Buchen Sie eLearning-Schulungen zur DSGVO für Ihre Mitarbeiter individuell hinzu.
  • Datenschutz auch für internationale Unternehmen: Das Datenschutz-Management-System ist in Deutsch und Englisch verfügbar und kann global für alle Datenschutz-Anforderungen eingesetzt werden (z.B. ISO27701 in Verbindung mit ISO27001/27002, BS 10012, CCPA, usw.).
  • Vorlagen und Checklisten für datenschutzkonforme Prozesse im Unternehmen: Profitieren Sie von geprüften Vorlagen und Checklisten für Ihre tägliche Arbeit.
  • Alle Datenschutz-Dokumente an zentraler Stelle: Sie haben zu jedem Zeitpunkt vollständigen und strukturierten Überblick über Ihre Unterlagen.
  • Zertifizierbar nach CPS 100 durch IITR Cert GmbH: Erfüllen Sie mithilfe des Datenschutz-Management-Systems alle Anforderungen und lassen Sie Ihr Unternehmen zertifizieren.

 

Zertifizierter Schutz mit dem Compliance-Kit 2.0

Alle Dokumente und Vorlagen des Compliance-Kit 2.0 entsprechen der EU-Datenschutz-Grundverordnung. Das bestätigt auch das Zertifikat der unabhängigen Prüfung durch die staatlich geprüften und beeideten Ziviltechniker Herrn Dipl.-Ing. Dr. Peter Gelber und Herrn Dipl.-Ing. Wolfgang Fiala.

Unsere Datenschutzmanagement-Software auf einen Blick

Warum ist eine Datenschutz-Management Software für mein Unternehmen wichtig?

 

Datenschutz Taschenmesser

Laut EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gelten für Unternehmen aufgrund der „Rechenschaftspflicht“ besondere Compliance-Vorgaben zum Umgang mit personenbezogenen Daten. Unternehmen müssen nicht nur datenschutzkonform handeln, es ist auch erforderlich die eigene Datenschutzkonformität jederzeit nachweisen zu können.

Das Compliance-Kit 2.0 unterstützt Sie bei der Organisation der DSGVO: Sie haben zu jedem Zeitpunkt den Überblick über alle Datenschutz-Dokumente, werden mit Vorlagen und Checklisten bei der Umsetzung der DSGVO unterstützt und können Ihr datenschutzkonformes Arbeiten jederzeit nachweisen.

Compliance Kit 2.0 – So ist es aufgebaut:

Das Compliance-Kit 2.0 unterstützt Unternehmen bei der Erfüllung der EU-Datenschutzgrundverordnung.

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Ihr eigenes Logo

Multi-Mandantenfähigkeit

Als Benutzer können Sie bequem mehrere Mandanten verwalten.

Zertifizierungsstatus

Sehen Sie, ob Ihr Unternehmen alle erforderlichen Anforderungen für eine Zertifizierung erfüllt hat. Das Audit erfolgt durch die unabhängige IITR Cert GmbH.

Versionierung

Änderungen an Ihren Dokumenten werden gemäß gesetzlicher Anforderungen durch Versionierung nachvollziehbar gespeichert.

Einfache Bedienbarkeit

Das Compliance-Kit 2.0 stellt Ihnen sämtliche benötigten Dokumente als Vorlagen zu Verfügung. Bereits in Ihrem Unternehmen existierende Dokumente können hinzugeladen werden.

Zertifizierbar

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Sprachwahl

Inhalte in Deutsch und Englisch verfügbar.

eLearning

Optionaler Zugang zu Datenschutz-Schulungen Ihrer Mitarbeiter. Das Angebot an unseren webbasierten Schulungen kann jederzeit hinzugebucht werden.

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Das Datenschutz-Handbuch

Die Grundverordnung fordert von allen Unternehmen ein Datenschutz Handbuch. Hierin ist schriftlich festzulegen, wie Ihr Unternehmen im Datenschutz aufgestellt ist. Unser Datenschutz-Handbuch ist nach der ISO High Level Structure aufgebaut und erfüllt die Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung und damit des Zertifizierungs-Standards CPS 100.

Übersicht über alle geforderten Dokumente

Behalten Sie den Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstatus Ihrer von der EU-Datenschutz-Grundverordnung geforderten Dokumente, z.B. Auftragsverarbeitungs-Verträge oder Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten.

Checkliste

Die Checkliste dient zur Feststellung und Verfolgung des aktuellen Datenschutz Status und unterstützt Sie auf Wunsch bei der Herbeiführung einer Zertifizierung.

So funktioniert der Bestell-Prozess bei IITR

Kundenberater Icon

1. Sie stellen eine Anfrage nach einem kostenfreien Testzugang für 6 Monate.

Brief Icon

2. Wir erstellen Ihren Testzugang für die Datenschutzmanagement-Software. Sie können sich dann mit Ihrer Mailadresse und einem Link anmelden.

Lieferwagen Icon

3. Jetzt können Sie die Software testweise für 6 Monate nutzen. Einen Anwenderleitfaden finden Sie in der Fußzeile des Datenschutz-Management-Systems.

PC Icon

4. Wenn Sie die Software nach 6 Monaten weiter nutzen möchten schicken wir Ihnen per Mail Ihren Vertrag zu, den Sie unterschreiben und an uns zurücksenden.

 

Anwenderleitfaden

Nutzen Sie unseren Anwenderleitfaden um Ihr Unternehmen Schritt-für-Schritt datenschutzkonform aufzustellen.

Sie benötigen mehr Informationen?

In der Aufnahme unseres ausführlichen Webinars erfahren Sie alles Wichtige zu unserer Datenschutzmanagement-Software. Bei spezifischen Fragen und weiteren Informationen nutzen Sie gerne unser Kontaktformular. Wir melden uns dann bei Ihnen!

FAQs Compliance Kit 2.0

Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?

Bei unserem Compliance-Kit 2.0 gibt es eine einjährige Vertragslaufzeit. Danach verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils ein Jahr, soweit der Vertrag nicht fristgerecht gekündigt wird.

Beinhaltet das Compliance-Kit 2.0 die Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragen?

Nein, die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist bei unserem Datenschutz-Management-System nicht inklusive. Unsere ausgebildeten Datenschutzbeauftragten unterstützen Sie aber bei Bedarf sehr gerne.

Braucht mein Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten?

Einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten benötigen Sie, wenn zwanzig Beschäftigte oder mehr in Ihrem Unternehmen mit der Verarbeitung von elektronischen Daten beschäftigt sind (wenn also zum Beispiel mehr als zwanzig Beschäftigte am PC arbeiten). Die Bestellpflicht kann auch dann greifen, wenn ein Sonderfall nach Artikel 37 EU-Datenschutzgrundverordnung auf Ihr Unternehmen zutrifft.

Ist im Compliance-Kit 2.0 auch individuelle Beratung enthalten?

Das Compliance-Kit 2.0 selbst enthält kein Beratungskontingent. Bei individuellen Fragen beraten Sie unsere qualifizierten Datenschutz-Experten gerne gegen Aufpreis per E-Mail oder Telefon.

An wen richtet sich die Datenmanagement-Software?

Unser Compliance Kit 2.0 richtet sich an alle Unternehmen, die strukturiert ihre Datenschutzprozesse aufsetzen müssen:
• Externe Datenschutzbeauftragte
• Interne Datenschutzbeauftragte
• Datenschutz-Verantwortliche
• IT-Abteilungen
• QM-Verantwortliche
• Rechtsabteilungen
• Zertifizierungsunternehmen
• Unternehmensberater

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