Externer Datenschutzbeauftragter

Externer Datenschutzbeauftragter

  • Flexible Lösungen für kleine und große Unternehmen
  • Individuelle Beratung vom Datenschutz-Experten
  • Zertifizierte Datenschutz-Qualität

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Externer Datenschutzbeauftragter:
Ihr Rundum-Service bei IITR

Ein externer Datenschutzbeauftragter, häufig abgekürzt externer DSB genannt, von IITR behält für Sie den Überblick und unterstützt Ihr Unternehmen dabei, die Anforderungen der EU-DSGVO zu bewältigen.

Externer DSB

für kleine Unternehmen

32,50 €/Monat

  • Für Unternehmen bis 20 Beschäftigte
  • Inklusive Datenschutz Software
  • Inklusive Online Schulungen und Webinare
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Externer DSB

für mittlere Unternehmen

290 €/Monat

  • Für Unternehmen bis 50 Mitarbeiter
  • Inklusive Datenschutzsoftware
  • Inklusive Online Schulungen und Beratungskontingent
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Externer DSB

für mittlere - große Unternehmen

Individuelles Angebot

  • Für Unternehmen ab 50 Beschäftigte
  • Beratung vom zertifizierten DSGVO Experten
  • Inklusive Datenschutzmanagementsystem
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Unsere Expertise für Ihren betrieblichen Datenschutz

Die IITR GmbH bietet Ihnen ein zertifiziertes Datenschutz-Management-System nach Maßgabe von ISO27701.
Zudem sind wir Mitglied im Verband DIN.

Sigel zertifizierter Datenschutz Zertifikt Ziviltechniker Datenschutz Isoftware hosted in Germany Sigel zertifizierter Datenschutz

Vorteile externer Datenschutzbeauftragter
für Ihr Unternehmen

Die datenschutzrechtlichen Anforderungen sind in den letzten Jahren immer komplexer geworden. Gerade kleinere und mittlere Unternehmen greifen daher häufig auf externe Datenschutzbeauftragte zurück. Das sind die Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen:

Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten

Kompetent & unabhängig

Wir unterstützen Sie auf Grundlage der aktuellen Gesetzeslage und greifen auf jahrelange Erfahrung im betrieblichen Datenschutz zurück. Unsere Berater fungieren ideal als freie und neutrale Instanz zur Wahrung datenschutzrechtlicher Belange in Ihrem Unternehmen (gemäß den Vorgaben des Gesetzgebers).

 

Kompetente Beratung zum Thema Datenschutz

Expertise für kleine & mittlere Unternehmen

Externe Datenschutzbeauftragte unterstützen insbesondere kleinere und mittlere Unternehmen durch ihre Expertise auf dem Gebiet des Datenschutzes. Das spart Ihnen zudem teure interne Ressourcen, die Sie andernfalls in einen eigenen Datenschutzbeauftragten investieren müssten.

 

Unterstützung im Datenschutz-Alltag

Maßgeschneiderte Datenschutzberatung

Als externer Dienstleister stimmen wir unsere Beratungsleistungen individuell auf die Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Zudem profitieren Sie von unserer Erfahrung aus anderer Zusammenarbeit. Als externer Berater sind wir zudem eine neutrale Instanz ohne klassische „Betriebsblindheit“.

 

Zertifiziertes Datenschutz-Management-System

Unterstützung im Arbeitsalltag

Widmen Sie sich ungestört Ihrem Tagesgeschäft, während Ihr externer Datenschutzbeauftragter für Sie die Auskunftspflichten übernimmt und sämtliche Datenschutzvorgaben für Sie umsetzt.

 


Ihre Datenschutzexperten von IITR

Bei der Benennung Ihres externen Datenschutzbeauftragten über die IITR GmbH werden Ihnen qualifizierte Datenschutzberater zur Seite gestellt. Erfahren Sie mehr über Qualifikation und fachliche Schwerpunkte unseres Teams:

Rechtsanwalt Dr. Sebastian Kraska

Dr. Sebastian Kraska

  • promovierter Rechtsanwalt
  • Geschäftsführer der IITR GmbH
  • Beirat der Zeitschrift für Datenschutz (ZD)
zertifizierter Datenschutzbeauftragter Michael Wehowsky

Michael Wehowsky

  • zertifizierter Datenschutzbeauftragter (udis)
  • Certified Information Privacy Professional Europe (CIPP/E, iapp)
  • mehrsprachige Beratungskompetenz in Deutsch, Englisch und Italienisch
Rechtsanwältin und zertifizierte Datenschutz-Auditorin Sabine Schmitt-Henning

Sabine Schmitt-Henning

  • Rechtsanwältin und zertifizierte Datenschutz-Auditorin
  • langjährige Erfahrung im Bereich IT und Kommunikations­technologien
  • Erfahrung in internationaler Management-Verantwortung

Das ist der Ablauf, wenn Sie Ihren Datenschutzbeauftragten über IITR bestellen

Schritt 1: Anfrage

Je nach Größe Ihres Unternehmens können Sie direkt die Buchung unseres Datenschutz-Kits anfragen oder Sie vereinbaren einen Beratungstermin mit unseren Mitarbeitern.

Schritt 2: Angebot

Unsere Datenschutzexperten erstellen für Sie ein passendes Angebot, das zu Ihrem Unternehmen passt. Hierbei führen wir auch eine erste Bedarfsanalyse durch, sodass unser Angebot bestmöglich auf die Art Ihrer Organisation abgestimmt ist.

Schritt 3: Vertrag

Zusammen mit dem Vertragsabschluss erhalten Sie ebenfalls ein begleitendes Muster darüber, dass sie Ihren Datenschutzbeauftragten über uns bestellt haben. Das dient Ihnen direkt als Dokumentierung gegenüber den Aufsichtsbehörden.

Schritt 4: Betreuung

Nach Vertragsabschluss stehen Ihnen je nach Vereinbarung unterschiedliche Leistungen wie Schulungen, Datenschutz-Management-System und Beratung von zertifizierten Datenschutzexperten zur Verfügung. Gerne unterstützen wir Sie auch bei einem Datenschutz-Audit in Ihrem Unternehmen.

Wichtige Informationen zum externen Datenschutzbeauftragten

Wer braucht einen externen Datenschutzbeauftragten?

Vereinfacht gesprochen: Jedes Unternehmen in Deutschland mit 20 Mitarbeitern oder mehr, die Zugriff auf personenbezogene Daten haben, benötigt nach der EU-DSGVO einen internen oder externen Datenschutzbeauftragten. Das sind die wesentlichen Bedingungen für die gesetzliche Meldepflicht.

Die Mitarbeiterzahl ist jedoch nicht das einzige Kriterium. Auch beim Umgang mit sensiblen Kundendaten wird ein Datenschutzbeauftragter durch die DSGVO vorgeschrieben. Ein Beispiel hierfür ist die Verarbeitung von sensiblen Gesundheitsdaten. Auch deshalb entscheiden sich Unternehmen häufig für die Bestellung interner oder externer Datenschutzbeauftragter. Das ist eben dann der Fall, wenn aus anderen Gründen eine professionelle Befassung des Unternehmens mit den datenschutzrechtlichen Anforderungen angezeigt ist.

Wann brauche ich einen externen Datenschutzbeauftragten?

Der Datenschutzbeauftragte unterstützt Sie dabei, die gesetzlichen Anforderungen im Datenschutz zu erfüllen. Der Gesetzgeber verpflichtet Unternehmen unter der EU-DSGVO dazu, ihre eigene Datenschutzkonformität nicht nur punktuell, sondern strukturell nachweisen zu können. Externe Datenschutzbeauftragte beraten Sie bei datenschutzrechtlichen Fragen und Problemstellungen der datenschutzrechtlichen Zulässigkeit. Zudem gibt er Ihnen Empfehlungen an die Hand, wie Sie die Datenschutz-Anforderungen in die betriebliche Praxis überführen können.

Was ist wichtig unter der EU-DSGVO?

Unternehmen sollten unter der EU-DSGVO insbesondere folgende Themen behandeln:

  • Erstellen einer Datenschutzrichtlinie
  • Dokumentation der Prozesse,
    welche personenbezogene Daten verarbeiten
    (das so genannte „Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten“)
  • Vertragsverhältnis mit Dritt-Dienstleistern
    (Stichwort „Auftragsverarbeitungsvertrag“)
  • Einhaltung von Mindeststandards im Bereich IT-Sicherheit
  • Schulung der Beschäftigten

Sämtliche dieser Punkte können für Unternehmen mit ca. 20 Mitarbeitern über unser Datenschutz-Kit sowie für größere Unternehmen unser Compliance-Kit 2.0 abgebildet werden.

Wer kann Datenschutzbeauftragter werden?

Wer kann Datenschutzbeauftragter werden und wie lange dauert
die Ausbildung zum Datenschutzbeauftragten?

Die Ausbildung zum Datenschutzbeauftragten in der Theorie dauert – je nach Anbieter – in der Regel eine Woche. Die Fähigkeit, das theoretische Wissen in der Praxis anwenden zu können, benötigt allerdings nach unserer Erfahrung mehrere Jahre. Die IAPP (International Association of Privacy Professionals) bietet einen ISO-akkreditierten Ausbildungslehrgang im Bereich Datenschutz an.

7 gute Gründe für einen externen Datenschutzbeauftragten

1. Negative Berichterstattung in der Presse und Verlust von Kundenvertrauen

Der Datenschutzbeauftragte unterstützt die Geschäftsleitung bei der Umsetzung des innerbetrieblichen Datenschutzes und schützt das Unternehmen so vor Datenschutzskandalen – inklusive der häufig damit eingehenden negativen Berichterstattung in der Presse. Wie zahlreiche Beispiele gezeigt haben, ist dies gerade für die Unternehmen von großer Relevanz, deren Angebot sich an private Endkunden richtet.

2. Ärger mit der Aufsichtsbehörde

Konkurrenten, verärgerte Mitarbeiter oder Kunden wenden sich immer wieder an die Datenschutz-Aufsichtsbehörden. Es sollte nach Möglichkeit vermieden werden, bei einer ersten Anfrage der Datenschutz-Aufsichtsbehörden keinen Datenschutzbeauftragten vorweisen zu können.

3. Bußgeld gegen Geschäftsleitung und Unternehmen

Es droht ein Bußgeld nach der DSGVO, wenn ein Unternehmen einen Beauftragten für den Datenschutz nicht rechtzeitig bestellt. Das Bußgeld kann sowohl gegen die Geschäftsleitung selbst als auch gegen das Unternehmen verhängt werden.

4. Aufrechterhaltung der ISO-Zertifizierung

Wenn Ihr Unternehmen einer regelmäßigen ISO-Zertifizierung zur Qualitätssicherung unterzogen wird, wird im Rahmen der Aufrechterhaltung dieser Zertifizierung häufig auch geprüft, ob Sie Ihrer Verpflichtung zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten nachgekommen sind.

5. Datenschutzbeauftragter muss häufig in Verträgen benannt werden

Wenn Sie mit Partner-Unternehmen, Lieferanten oder Dienstleistern Verträge schließen und in diesem Rahmen personenbezogene Daten übermitteln, müssen diese Verträge auch zahlreiche datenschutzrechtliche Klauseln beinhalten. Diese sehen häufig eine Nennung des Datenschutzbeauftragten vor.

6. Ein externer Datenschutzbeauftragter hat keinen besonderen Kündigungsschutz

Berufen Sie eine interne Kraft zum Datenschutzbeauftragten, erhält diese einen besonderen Kündigungsschutz. Die DSGVO sieht dies zwar nicht vor, dafür ist dieser Schutz aber im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) festgehalten. Dadurch ist eine Kündigung des Arbeitsverhältnisses Ihres Datenschutzbeauftragten grundsätzlich unzulässig. Einen externen Datenschutzbeauftragten können Sie dagegen regulär auf Basis des abgeschlossenen Vertrages fristgerecht kündigen.

7. Haftung bei Verstößen

Ein interner Datenschutzbeauftragter profitiert in seiner Rolle als Angestellter vom innerbetrieblichen Schadensausgleich. Das bringt Mitarbeitern Erleichterungen bei der Haftung, wenn es zu Pflichtverletzungen kommen sollte. Ihr externer Datenschutzbeauftragter haftet dagegen schon bei leichter Fahrlässigkeit in größerem Umfang.

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Was sind die Aufgaben externer Datenschutzbeauftragter?

Grundsätzlich liegen die Aufgaben interner wie auch externer Datenschutzbeauftragter in der Einhaltung des betrieblichen Datenschutzes.

Im Detail gliedert sich die Tätigkeit in unterschiedliche Bereiche auf. Ein externer Datenschutzbeauftragter wird zum Beispiel in folgenden Szenarien konsultiert:

  • bei der Einführung aus Datenschutz-Sicht kritischer IT-Systeme
  • wenn Daten durch einen Angriff verloren gehen
  • für die Schulung von Mitarbeitern, die mit der Datenverarbeitung beschäftigt sind
  • als allgemeiner Ansprechpartner zu Fragen des Datenschutzes
  • zur Unterstützung, um Datenschutzthemen innerbetrieblich zu strukturieren
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Externer Datenschutzbeauftragter: Vorteile für Ihr Unternehmen

Die datenschutzrechtlichen Anforderungen sind in den letzten Jahren immer komplexer geworden. Gerade kleinere und mittlere Unternehmen greifen daher häufig auf externe Datenschutzbeauftragte zurück.

Das sind die Vorteile eines externen Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen:

  • Fungiert ideal als freie und neutrale Instanz zur Wahrung datenschutzrechtlicher Belange in Ihrem Unternehmen (gemäß den Vorgaben des Gesetzgebers).
  • Externe Datenschutzbeauftragte unterstützen insbesondere kleinere und mittlere Unternehmen durch ihre Expertise auf dem Gebiet des Datenschutzes.
  • Als externer Dienstleister stimmen wir unsere Beratungsleistungen individuell auf die Anforderungen Ihres Unternehmens ab.
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Was sind die Kosten externer Datenschutzbeauftragter?

Die Kosten externer Datenschutzbeauftragter hängen insbesondere von Ihrer Unternehmensgröße und der gewünschten Beratungsleistung ab. Ein deutlicher Kostenvorteil ist grundsätzlich die Ersparnis von Lohnkosten. Im Gegenzug steht Ihnen ein Experte zur Seite, der sich ausschließlich um die datenschutzrechtlichen Belange in Ihrem Unternehmen kümmert. In enger Abstimmung mit Ihnen erstellen wir für Sie ein individuelles Angebot.

Für kleine Unternehmen mit bis zu bis 20 Beschäftigten bieten wir mit unserem Datenschutz-Kit eine Lösung an, welche auch die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten beinhaltet. Bei einer Laufzeit von drei Jahren betragen die Kosten 32,50€ / Monat und bei einer Laufzeit von einem Jahr 49€ / Monat. Wir stellen beim Datenschutz-Kit den Unternehmen unter anderem eine webbasierte Datenschutz-Management-Software zur Verfügung, mithilfe derer sie die Datenschutz-Themen preisgerecht adressieren können. Zudem stehen wir bei individuellen Rückfragen ergänzend mit unserer Unterstützung zur Seite.

Zum Datenschutz-Kit

Mittelständische Unternehmen mit einem internen oder externen Datenschutzbeauftragten können wir über unser Compliance-Kit 2.0 unterstützen. Dies ist eine auf ISO-Normstandards aufbauende Datenschutz-Management-Software. In den ersten sechs Monaten ist die Software für Sie kostenlos, danach zahlen Sie monatlich 30,- Euro für die Nutzung.

Zum Compliance-Kit 2.0

Für ein detailliertes Angebot können Sie auch unsere unverbindliche Kostenanfrage nutzen, um schnell und einfach die Kosten eines externen Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen zu ermitteln.

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