{"id":22974,"date":"2026-04-29T12:50:34","date_gmt":"2026-04-29T10:50:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.iitr.de\/blog\/?p=22974"},"modified":"2026-04-29T13:24:15","modified_gmt":"2026-04-29T11:24:15","slug":"vergleich-grc-autonome-datenschutz-software-oder-datenschutz-management-software","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.iitr.de\/blog\/vergleich-grc-autonome-datenschutz-software-oder-datenschutz-management-software\/22974\/","title":{"rendered":"Vergleich: GRC Autonome Datenschutz-Software oder Datenschutz-Management-Software"},"content":{"rendered":"<h2>Einleitung<\/h2>\n<p>Neben der M\u00f6glichkeit, die Datenschutz-Bestimmungen auf der Grundlage von Excel o.\u00e4. in Eigenregie zu bew\u00e4ltigen haben sich zwei Software-basierte Verfahren herausgebildet, um die bestehenden rechtlichen Anforderungen zu erf\u00fcllen.<\/p>\n<h2>Beschreibung der Software-Strategien<\/h2>\n<p>Der &#8222;GRC-Ansatz&#8220; (Abk\u00fcrzung f\u00fcr &#8222;Governance, Risk, and Compliance&#8220;) setzt auf fortschrittliche Software, welche in der internen IT-Struktur des eigenen Unternehmens alle Datenschutz-relevanten Vertr\u00e4ge, Vorg\u00e4nge, Abl\u00e4ufe Ablagen und Archive scannt, bewertet und gem\u00e4\u00df definierten Vorgaben sortiert, strukturiert und verarbeitet.<\/p>\n<p>Eine derartige Aufgabenstellung muss sorgf\u00e4ltig konfiguriert werden. Kenntnisse sowohl hinsichtlich rechtlicher Forderungen und Rahmenbedingungen, als auch der Architektur der vorliegenden Firmen-IT sind unerl\u00e4sslich, ebenso sollten diese \u00fcber Besonderheiten des vorliegenden Gesch\u00e4ftsbereichs orientiert sein.<\/p>\n<p>Selbst unter Einbeziehung einer bewertenden KI erscheint f\u00fcr die Installation und Pflege eines derartigen Software-Ansatzes die Einbindung von Spezialisten unverzichtbar.<\/p>\n<p>Die Vielzahl und Tiefe der Kenntnis-Bereiche mag ein Grund sein daf\u00fcr, dass derartige Software-Angebote h\u00e4ufiger von Gro\u00df-Unternehmen eingesetzt werden.<\/p>\n<p>Ansatz Nr.2 folgt einem Management-Ansatz, in welchem zun\u00e4chst die geforderten Ma\u00dfnahmen und anschlie\u00dfend deren Bew\u00e4ltigung in Dokumenten festgehalten werden.<\/p>\n<p>Dieser Management-Ansatz gliedert sich in folgende Bereiche:<\/p>\n<ul>\n<li>Rechtliche Darstellung<\/li>\n<li>Unterst\u00fctzung bei der Neu-Anlage von Dokumenten<\/li>\n<li>Ma\u00dfnahmen-Dokumentation<\/li>\n<li>Vollst\u00e4ndigkeits-Verfolgung<\/li>\n<li>Versionierung<\/li>\n<li>Revisionssichere Archivierung<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Darstellung der haupts\u00e4chlich geforderten Ma\u00dfnahmen<\/h2>\n<p>Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) legt Verantwortlichen (Unternehmen, Vereine, Beh\u00f6rden) eine umfassende Dokumentations- und Rechenschaftspflicht (&#8222;Acountability&#8220;) auf. Diese dienen u.a. dem Nachweis gegen\u00fcber Aufsichtsbeh\u00f6rden, dass personenbezogene Daten rechtm\u00e4\u00dfig und sicher verarbeitet werden (Art. 5 Abs. 2 DSGVO).<\/p>\n<h2>Die wichtigsten Pflichten nach der DSGVO im \u00dcberblick<\/h2>\n<ol>\n<li>Verzeichnis von Verarbeitungst\u00e4tigkeiten (VVT &#8211; Art. 30 DSGVO): Jede Verarbeitung ben\u00f6tigt eine Grundlage (z. B. Einwilligung oder Vertrag). Dokumentiert werden die Prozesse der Datenverarbeitung sowie Minimierung, welche Daten zu welchem Zweck verarbeitet werden, wer darauf Zugriff hat und wie lange sie gespeichert werden.<\/li>\n<li>Technische und organisatorische Ma\u00dfnahmen (TOMs &#8211; Art. 32 DSGVO): Welche Sicherheitskonzepte, Verschl\u00fcsselung, Passwortrichtlinien, Zugriffskontrollen und Prozesse zur \u00dcberpr\u00fcfung der Wirksamkeit dieser Ma\u00dfnahmen werden zum Schutz der Daten getroffen.<\/li>\n<li>Datenschutz-Folgenabsch\u00e4tzung (DSFA &#8211; Art. 35 DSGVO): Zwingend ist eine schriftliche Folgenabsch\u00e4tzung f\u00fcr m\u00f6gliche Risiken f\u00fcr die Rechte und Freiheiten nat\u00fcrlicher Personen (z.B. bei Video\u00fcberwachung, Profiling).<\/li>\n<li>Einwilligungen (Art. 7 Abs. 1 DSGVO): Dokumentation von Einwilligungserkl\u00e4rungen von Nutzern (z.B. f\u00fcr Newsletter) hinschlich Datum und Form der Einwilligungserteilung.<\/li>\n<li>Meldung von Datenschutzverletzungen (Art. 33 Abs. 5 DSGVO): Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten m\u00fcssen inklusive ihrer Auswirkungen sowie der daraufhin ergriffenen Abhilfema\u00dfnahmen dokumentiert werden. Diese sind f\u00fcr eine Einsichtnahme durch Aufsichtsbeh\u00f6rden bereitzuhalten. (Auch wenn keine Meldepflicht an die Beh\u00f6rde bestand).<\/li>\n<li>Dokumentation der Betroffenenrechte (Art. 13-22 DSGVO): Prozesse zur Beantwortung von Anfragen von Betroffenen (Auskunft, L\u00f6schung, Widerspruch) sollten dokumentiert werden, um eine Einhaltung von Informationspflichten belegen zu k\u00f6nnen.<\/li>\n<li>Prozesse zur Beantwortung von Anfragen von Betroffenen (Auskunft, L\u00f6schung, Widerspruch)<\/li>\n<li>In den geforderten Prozessen soll die Kommunikation festgehalten werden, um die Einhaltung von Informationspflichten zu belegen.<\/li>\n<li>Datenschutzbeauftragter (DSB): Bestellung bei umfangreicher Datenverarbeitung (Art. 37).<\/li>\n<\/ol>\n<p>Die Einhaltung dieser Pflichten ist essenziell, um DSGVO-konform zu handeln und Bu\u00dfgelder zu vermeiden.<\/p>\n<p>Die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung haftet f\u00fcr die Durchf\u00fchrung.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.iitr.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/tabelle.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignleft size-full wp-image-22983\" src=\"https:\/\/www.iitr.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/tabelle.jpg\" alt=\"\" width=\"906\" height=\"1243\" srcset=\"https:\/\/www.iitr.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/tabelle.jpg 906w, https:\/\/www.iitr.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/tabelle-219x300.jpg 219w, https:\/\/www.iitr.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/tabelle-746x1024.jpg 746w, https:\/\/www.iitr.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/tabelle-768x1054.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 906px) 100vw, 906px\" \/><\/a><\/p>\n<p><strong>Autor: Eckehard Kraska<\/strong><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Einleitung Neben der M\u00f6glichkeit, die Datenschutz-Bestimmungen auf der Grundlage von Excel o.\u00e4. in Eigenregie zu bew\u00e4ltigen haben sich zwei Software-basierte Verfahren herausgebildet, um die bestehenden rechtlichen Anforderungen zu erf\u00fcllen. 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