{"id":18560,"date":"2022-06-02T18:17:10","date_gmt":"2022-06-02T16:17:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.iitr.de\/blog\/?p=18560"},"modified":"2026-05-13T20:14:11","modified_gmt":"2026-05-13T18:14:11","slug":"fehlversand-e-mail-verteiler-datenpanne-menschlicher-fehler","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.iitr.de\/blog\/fehlversand-e-mail-verteiler-datenpanne-menschlicher-fehler\/18560\/","title":{"rendered":"Fehlversand E-Mail-Verteiler: Datenpanne menschlicher Fehler"},"content":{"rendered":"<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.iitr.de\/blog\/wp-content\/uploads\/2012\/10\/iitr-icon_65x65.gif\" alt=\"IITR Information\" width=\"65\" height=\"65\" align=\"left\" hspace=\"5\" vspace=\"5\" \/>[<a href=\"\/\/www.iitr.de\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener noreferrer\">IITR<\/a> &#8211; 02.06.22] <em>\u201eBei Verst\u00f6\u00dfen gegen die folgenden Bestimmungen werden [\u2026] Geldbu\u00dfen von bis zu 20.000.000 EUR oder im Falle eines Unternehmens von bis zu 4% seines gesamten weltweit erzielten Jahresumsatzes des vorangegangenen Gesch\u00e4ftsjahrs verh\u00e4ngt, je nachdem, welcher der Betr\u00e4ge h\u00f6her ist\u201c<\/em> (<a href=\"https:\/\/www.iitr.de\/eu-dsgvo\/83\">Art. 83 Abs. 5 DSGVO<\/a>)<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<p>Das datenschutzrechtliche Damoklesschwert, das mit in Kraft treten der Datenschutzgrundverordnung vor vier Jahren \u00fcber jedem Unternehmen h\u00e4ngt, l\u00e4sst viele Unternehmer hoffen, nicht Gefahr zu laufen, einen gr\u00f6\u00dferen Datenschutzrechtsversto\u00df zu begehen. Denn die vermeintliche Geldbu\u00dfe hat eine erhebliche H\u00f6he und muss \u2013 so <a href=\"https:\/\/www.iitr.de\/eu-dsgvo\/83\">Art. 83 Abs. 1 DSGVO<\/a> \u2013 gerade auch \u201eabschreckend\u201c sein.<\/p>\n<h2>Datenpanne mit circa 1.000 Betroffenen<\/h2>\n<p>Im vergangenen Monat ereignete sich bei einem Verein eine ebensolche Datenpanne, als der Vereinsvorsitzende per E-Mail eine Excel-Datei mit personenbezogenen Daten \u00fcbersandte, wobei ca. 1.000 Personen betroffen waren. Daraufhin wurden die Betroffenen informiert und Datenpanne an die zust\u00e4ndige Aufsichtsbeh\u00f6rde gemeldet.<\/p>\n<p>Eine solche Datenschutzverletzung kann durch die jeweils zust\u00e4ndige Beh\u00f6rde selbstverst\u00e4ndlich nicht unbearbeitet oder unbeantwortet bleiben. Der Umfang sowie die Sensibilit\u00e4t der geteilten Daten lassen so manchen vielleicht B\u00f6ses ahnen\u2026<\/p>\n<h2>Reaktion der Aufsichtsbeh\u00f6rde<\/h2>\n<blockquote><p>\u201eAuf Grund der Anzahl der betroffenen Personen und der besonderen Sensibilit\u00e4t der betroffenen Daten (Mitgliedschaft einer politischen Vereinigung) wurde der Vorgang der Bu\u00dfgeldstelle beim Landesbeauftragten zur Pr\u00fcfung vorgelegt. Die festgestellte Datenpanne war auf einen menschlichen Fehler zur\u00fcckzuf\u00fchren; es war nicht ersichtlich, dass der Versand der Daten bewusst zum Nachteil der Betroffenen erfolgt ist oder die Daten \u00f6ffentlich zug\u00e4nglich waren. Vielmehr wurden die Daten nur anderen Vereinsmitgliedern offenbart. Auch hat die verantwortliche Stelle, bei der es sich um einen Verein handelt, bei dem alle verantwortlichen Personen ehrenamtlich t\u00e4tig sind, zwischenzeitlich weitere Ma\u00dfnahmen zum Schutz personenbezogener Daten ergriffen. Im Ergebnis wurde festgestellt, dass die Einleitung eines Bu\u00dfgeldverfahrens nicht geboten ist. Somit ist der Fall f\u00fcr den Landesbeauftragten abgeschlossen.\u201c (<a href=\"https:\/\/www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de\/pruefung-abgeschlossen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">so der Landesbeauftragte f\u00fcr Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-W\u00fcrttemberg<\/a>)<\/p><\/blockquote>\n<h2>Fazit: Was tun im Ernstfall?<\/h2>\n<p>Dieser Fall soll nun keineswegs zeigen, dass man von der Datenschutzaufsicht nichts zu bef\u00fcrchten h\u00e4tte, sollte ein derartiges Ereignis eintreten.<\/p>\n<p>Vielmehr zeigt er \u2013 erneut \u2013 dass in solchen F\u00e4llen seitens der Beh\u00f6rden erwartet wird, dass entsprechende Ma\u00dfnahmen und Vorkehrungen getroffen werden, um neue Gegebenheiten zu schaffen, die das Risiko eines weiteren derartigen Vorfalls zu verringern.<\/p>\n<p>Au\u00dferdem stellt der Fall klar, dass \u201emenschliche Fehler\u201c durchaus Ber\u00fccksichtigung in der Gesamtbeurteilung finden \u2013 \u00e4hnlich dem Augenblicksversagen im Stra\u00dfenverkehr.<\/p>\n<p>So ist es aus Sicht eines Datenschutzbeauftragten, Unternehmen unbedingt nahezulegen, bei Datenpannen Ruhe zu bewahren, klar und verst\u00e4ndlich zu dokumentieren und sp\u00e4ter gegebenenfalls offen zu kommunizieren, anstatt lediglich darauf zu hoffen, es werde schon niemandem auffallen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[IITR &#8211; 02.06.22] \u201eBei Verst\u00f6\u00dfen gegen die folgenden Bestimmungen werden [\u2026] Geldbu\u00dfen von bis zu 20.000.000 EUR oder im Falle eines Unternehmens von bis zu 4% seines gesamten weltweit erzielten Jahresumsatzes des vorangegangenen Gesch\u00e4ftsjahrs verh\u00e4ngt, je nachdem, welcher der Betr\u00e4ge h\u00f6her ist\u201c (Art. 83 Abs. 5 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