Datenschutzmanagementsystem: Neue Export-Funktion
27.10.2020
[IITR – 27.10.20] Das Datenschutz-Management-System „Compliance-Kit 2.0“ ist um eine neue Funktion erweitert worden. In der Vergangenheit wurde der verständliche Wunsch von Datenschutz-Kollegen an uns herangetragen, die hinterlegten Dokumentationen eines Unternehmens aus dem Management-System herauslösen und in eine eigene Umgebung überführen (also exportieren) zu können.
Möglichkeit zur externen Speicherung
Die international entfachte Diskussion, Daten nach geographischen Vorgaben speichern zu wollen war ein weiteres Argument, eine Möglichkeit zur externen Speicherung vorzusehen.
Den Ausschlag gab schließlich die Vorgabe kommunaler Nutzer unseres Management-Systems, alle Daten unter einer eigenen Kontrolle aufbewahren, also speichern zu müssen.
Das Compliance-Kit 2.0 der IITR ist von nun an in der Lage, auch diese Vorgaben erfüllen zu können.
Sämtliche bearbeiteten Dokumente mit all ihren Versionen lassen sich nun per Knopfdruck zusammenstellen und in ein vorgegebenes externes Verzeichnis exportieren.
Absicherung durch 4-Augen-Prinzip
Der Export der Dokumente wird durch das 4-Augen-Prinzip abgesichert. Der Download kann nur von einem Nutzer mit erweiterten Rechten angefragt werden.
Die Anfrage selbst wird dann an den systemseitig hinterlegten Nutzer in der Rolle „Geschäftsführer“ weitergeleitet. Dieser kann den Dokumenten-Export dann genehmigen.
Nach Genehmigung erhält der anfragende Nutzer die Möglichkeit, die Dateien gesammelt in verschlüsselter Form herunterzuladen. Das Passwort für die Entschlüsselung wird dem Geschäftsführer zur Verfügung gestellt.
Kostenloser Test-Zugang
Sämtliche Vorgänge werden in dem Log-System erfasst und revisionssicher archiviert.
Damit ist das Compliance-Kit 2.0 um eine weitere innovative Funktion ergänzt worden. Vertiefende Informationen zum Compliance-Kit 2.0 sowie die Möglichkeit für einen kostenfreien Test-Zugang finden Sie hier.
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